沃尔玛供货商手册（ES）（六）

  拒绝进入/检查权

  Wal-Mart Stores, Inc 的《供货商协议》规定，供货商须允许Wal-Mart的代表进入其生产场所，以确保各家工厂严格遵守了Wal-Mart Stores, Inc. 《供货商标准》。

  为使供货商了解Wal-Mart如何看待Wal-Mart公司《供货商标准》相关『拒绝进入/检查权』的问题，下面以示例说明。

  •只允许审核人员检查所有设施，但不允许检查文件或宿舍。

  •检查是通过工厂管理人员/供货商安排的，到达工厂后又被毫无理由地拒绝进厂。

  •工厂管理人员说厂内只有一个单位生产Wal-Mart的产品，但审核人员发现其它单位的工人也在此“专门”厂房内工作。整个工厂(所有厂房)都应接受审核。

  •有时，工厂管理人员会拒绝提供相关记录，理由是这些记录已发到国外/代表处或负责人请假不在等，因而无法提供要求的数据。同样，对于有关面谈的要求，工厂可能借口说相关批准人不在，因此，不能与员工进行面谈。

  •遇到上述情况，审核人员应用心观察。如审核人员确信该厂所说的理由可以接受，应另外做特殊安排。相关文件审阅完毕，员工面谈做完后，方可给工厂做出审核结果。

  •如工厂未能提供员工的人事数据，亦视为违反检查权规定。

  由于Wal-Mart供货商在签订《供货商协议》时便知晓了审核要求，且Wal-Mart供货商均收到ES 供货商手册，因此Wal-Mart的供货商均被认为已知道审核所要求的文件。

  

  如审核人员被拒绝进入厂区、宿舍，或不被允许查看相关文件(包括工资文件、考勤卡、合同、员工面谈等)，后果将会很严重。

  “拒绝进入/检查权”后果如下：

  •取消全部采购订单(PO)

  •在工厂通过审核之前，不能接新订单。

  •不准出货。

  •所有未装船的订单将被取消

  •直接进口供货商：通过GP 或第三方审核机构重新审核的工厂，只有获得可接受的审核结果，方可重新启用。如Ethical Standards部门决定审核应由第三方审核机构进行，那么第三方审核费应由供货商承担。

  •美国本土供货商：通过第三方审核机构重新审核的工厂，只有获得可接受的审核结果, 方可重新启用。

  •一旦订单被取消，将不能恢复。如业务已恢复，供货商的工厂须重新接单。

  解除“拒绝进入/检查权” 状态

  •供货商/工厂准备就绪后，可随时恢复与Wal-Mart的业务。

  •供货商须提交《审核申请表》

  1)直接进口供货商须向相关GP办事处提交一份《审核申请表》。

  2)美国本土供货商须通过电邮地址auditreq@wal-mart.com提交填好的《审核申请表》。