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雅芳(AVON)验厂

雅芳验厂-雅芳验厂突击审核

发布时间:2018/5/16 16:04:02   发布来源:www.txzcoc.com    作者:通翔验厂咨询
简单介绍一下验厂前的准备工作及如何应对突击验厂。客户验厂前怎样做好配合工作:
1.做好员工访谈准备,记住问话表中的内容,并灵活回答;
2.维护好现场,做好现场的整理、整顿、清洁、卫生、不制造垃圾、不乱丢垃圾、物料工具设备放置有序、标识明确;
3.安全用电,不乱接电线,不乱动高压设备;
4.确保机器设备安全,正确使用机器设备的安全防护设施,不图一时方便随意更改,定期保养使用的设备,依正确程序操作,不违规作业;
5.注意消防安全,保持通道畅通,不乱堆放物品,会使用消防器材,懂得消防知识,消防设施周围通畅,保证易拿易取,急时能用;
6.保证化学品使用安全,了解化学品知识,正确使用MSDS,懂得化学事故处理,保护好自己的安全;
7.做到利器使用安全,完整回收,正确记录;
8.正确使用个人安全防护用品,了解劳保用品的功用,积极正确的坚持使用。能注意张贴防护标识,正确遵守使用提示;
9.团结工友,积极准备,提高安全意识,个人卫生意识,环保意识,防止安全隐患。

雅芳验厂如何应对突击验厂:
1.工厂人员在接到疑似审核员冒充客户来电时,应该能立即辨识并作出反应上报上级,工厂须马上做好验厂准备工作,全厂戒备;工厂必须对接线人员及相关人员进行培训;
2.对门卫进行培训,门卫必须对来访人员严格排查,一旦确定是审核人员,立即设法通知领导及全厂员工,并拖延审核员的进厂时间,让审核员填写会客单并发放访客证,门卫最好陪同指引审核员入厂。建议在门卫室设置报警铃,注意,此铃不是用来报警的,而是用来预警给工厂内部人员的;
3.工厂领导在得知审核员到来的第一时间必须做出反应,立即派人下达验厂通知,让车间全体员工立即清理现场,让不在花名册的员工即刻撤离现场,并让其他员工做到口径一致,尽最大努力以最快的时间清理现场。应提前制定好疏散路线、厂外集合点、回厂时间等,平日加强此方面的培训,如可在下班前十五分钟召集不参加验厂人员集合,由验厂负责人带领大家走该路线及讲解疏散时的注意事项。

4.工厂领导及陪同验厂小组必须第一时间准备好接待事宜,摆放好矿泉水和水果等接待用品,态度亲和且积极配合,尽量不要与审核员发生冲突,遇问题积极解释。

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本文作者:通翔验厂认证企业管理顾问

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