优衣库社会责任验厂标准实施具体内容
1、准备一些参加审厂员工花名册,根据花名册表格人数提前准备个人档案、劳动合同书。【挑选出不符参加审厂标准的职工,如:童工(历史性童工)、入厂时没做体检及备案申请的未成年人】。
2、职工档案需有照片、入厂时间、出生日期、身份证扫描件和职工签字;填档案的日期和入厂时间不可以都是没有考勤管理日期;离职人员也必须要保留个人档案及离职报告。【检查所有职工档案,填写有误的马上变更;如入厂时间有变动的需告知职工激励员工牢记】
3、劳动合同书上需有工资标准、工作地点、法人代表或工厂负责人签字加盖单位公章;劳动合同的签署日期不能是休息日和国家法定假日,也无法都是没有考勤管理日期。
【检查劳动合同书,不符的马上变更】所有工人的身份证扫描件,注意身份证到期的或没带身份证的需补交。
1、考勤管理需要从2014年6月至审厂时,按时打卡考勤时间不可以提前或延后15分钟。如早到加迟退大于等于30分钟,将要按标准规定付款员工加班工资。每天正常上班时间为8小时,超出8小时的应按标准规定付款员工加班工资。
2、制订工资条,薪资发放纪录一定要跟考勤记录表相对应。【注意:离职员工工资必须要在离职的时候结算,不能做在其他员工工资表里统一发薪日发放。法定节假日放假也是需要付款职工工资的,工厂欠班或者其他原因使员工不可以照常上班的都是要付款职工工资的】。
1.提前准备最近三个月社保缴费单及参险人数,要是没有为全体员工选购社保,那就需要本地劳动局出具的社保合规性证实(证实上注明各项保险投保人数)
1、机器设备清单及维修保养记录
2、化工品清单及MSDS(物质安全资料表)
3、原辅料仓库入库纪录,领料纪录,成品库出入库记录
4、各车间生产日报
5、车间的检验记录【以上这些纪录上显示日期一定要跟考勤记录表日期一致,有职工签名的记录,签字的职工肯定是在职的并且签字的时间有考勤记录表】。
1.安全教育培训纪录
2.新员工培训纪录
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