从接到客户审核通知,到顺利拿到 SMETA-2P 验厂通过报告,茂名科技发展有限公司用了不到六周。
这背后,是一次从 "被动应对" 到 "体系化合规" 的完整蜕变。
今年初,茂名科技发展有限公司(以下简称 "茂名科技")接到了一位重要海外客户的通知 —— 要求供应商在规定期限内完成 SMETA-2P 道德贸易审核,并将审核结果作为后续订单合作的前提条件。
茂名科技是一家专注于科技产品研发与制造的企业,产品远销欧美市场。虽然此前也接触过各类客户审核,但 SMETA 作为国际通用的社会责任审核标准,其体系化程度和文件要求的严谨性,对企业内部管理提出了更高要求。
"一开始我们有点慌," 茂名科技项目负责人坦言,"SMETA 涉及的内容很细,工时、工资、消防、职业健康…… 每一块都要有完整的制度和记录,靠我们自己临时整理,心里没底。"
经过多方比较,茂名科技最终选择了通翔咨询作为 SMETA 验厂辅导机构,项目随即启动。
通翔辅导团队进驻企业后,首先开展了全面的现场诊断。经过梳理,发现三个核心问题最为突出:
SMETA 审核中,工时与工资是重中之重。诊断发现,企业原有考勤系统与工资核算之间存在数据断层,部分加班记录缺少审批流程,工资条项目不够规范,难以直接应对审核员的交叉核对。
解决方案: 通翔顾问协助企业重新梳理考勤管理制度,规范加班审批流程,统一工资核算口径与工资条格式,并建立了考勤 — 工资 — 社保三方数据的交叉核对机制,确保每一笔数据都可追溯、逻辑自洽。
现场排查中发现,部分车间的消防设施点检记录不完整,应急疏散通道有杂物堆放,职业危害岗位的防护用品佩戴与健康监护记录不够规范。这些问题在 SMETA 现场审核中属于高频扣分项。
解决方案: 通翔团队制定了现场整改清单,逐项明确整改标准与完成时限。从消防设施点检表的规范填写,到应急演练的组织实施,再到职业健康监护档案的完善,顾问全程跟进指导,确保整改到位、记录完整。
企业原有制度文件较为零散,部分制度内容与 SMETA 标准要求存在差距,文件之间缺乏衔接,难以形成完整的管理体系闭环。
解决方案: 通翔顾问依据 SMETA 审核标准,协助企业搭建了涵盖劳工权益、健康安全、管理体系三大模块的制度文件框架,修订完善了员工手册、考勤管理制度、消防安全管理制度、职业健康管理制度等核心文件,并确保制度要求与现场执行、记录保持一致。
在完成全部整改后,通翔辅导团队组织了一次全流程模拟审核,完全按照 SMETA 正式审核的流程进行 —— 首次会议、文件审阅、现场巡查、员工访谈、末次会议,每个环节严格对标。
模拟审核暴露出的细节问题,企业在正式审核前全部完成了修正。
正式审核当天,审核员对企业的文件体系、现场管理、员工访谈进行了全面检查。由于前期准备充分,整个审核过程顺利,未出现重大不符合项。
审核结束后不久,茂名科技收到了 SMETA-2P 验厂通过报告。
对于茂名科技而言,SMETA 验厂的通过,远不止是 "拿到一张报告" 那么简单:
"这次验厂不只是为了过客户那一关," 茂名科技负责人表示,"通翔帮我们把整个管理体系梳理了一遍,很多以前觉得 ' 差不多就行 ' 的地方,现在都有了明确的标准和流程,这对企业长期发展是实实在在的帮助。"
SMETA(Sedex Members Ethical Trade Audit)是由 Sedex(供应商商业道德信息交流平台)推出的道德贸易审核方法,是目前全球应用最广泛的社会责任审核标准之一。
SMETA 审核结果可在 Sedex 平台上被众多会员采购商共享,有助于供应商减少重复审核、降低合规成本。沃尔玛、迪士尼、乐购等众多国际品牌均接受或要求供应商提供 SMETA 审核报告。
通翔咨询专注于企业社会责任验厂与体系认证辅导,服务覆盖 SMETA、BSCI、EcoVadis、SA8000、WRAP、FCCA、GRS、CSR 等各类国际认证与客户验厂项目。
如有 SMETA 验厂或其他认证辅导需求,欢迎联系通翔咨询,获取专属方案。
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