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EcoVadis认证审核

什么是EcoVadis评估流程?

发布时间:2019/2/14 16:29:15   发布来源:www.txzcoc.com    作者:通翔验厂咨询
EcoVadis企业社会责任 (CSR) 评估是一项有偿服务,基于文件证据来评估贵公司在企业社会责任领域的实质性影响。

EcoVadis 企业社会责任评估分为四个阶段:注册、问卷、专家分析和结果。

1) 注册
注册过程中会要求您提供有关贵公司的一般性信息,包括法律实体名称、国家与地区、企业规模和行业。这些信息很重要,因为这有助于我们为您准备定制问卷。

如果您的公司受邀参加EcoVadis评估,您必须按照邀请邮件中提供的链接对公司进行注册。这将确保请求公司随时获知您的评估进度,且评估完成后您的评估结果会自动分享给他们。 

如果您尚未收到EcoVadis的注册邮件,但因为贸易伙伴的要求或出于公司内部的需求而希望接受评估,请在这里注册。 

2) 问卷
接收并处理您的注册请求后,您将收到自动通知,其中包含您的用户名和创建访问EcoVadis平台密码的链接,您可以在这里开始完成您公司的企业社会责任问卷。

- 没有错误答案(或问题)
专为贵公司打造的独特问卷将会涵盖与贵公司同等企业规模,处在同一行业和国家与地区的公司所面临的所有重大企业社会责任影响。同时问卷也十分灵活,您可以提供证据证明公司在某些领域存在创新并“超越一般性合规要求”。如果您觉得有不相关问题,您可以从答案选项中选择“我不知道”或“不适用”。 

- 支持性文件
填写问卷的过程中,会要求您提供支持性文件。支持性文件对于EcoVadis 企业社会责任分析师验证贵公司的企业社会责任管理制度必不可少。提供的文件将一概作为为机密文件处理,默认情况下不会分享给您的请求公司。请注意,文件最多可上传五十五 (55) 个,只有针对适当问题提供的相关参考文件才有助于您的评估。

- 合作机会
花点时间仔细查看一下问卷的各个部分,以及要求提供的不同类型的信息。完成问卷并上传所有适用文件可能需要几个小时或几天的时间,这取决于贵公司的企业规模、企业社会责任成熟度以及获取所需信息的容易程度。 

如果您过去没有对公司企业社会责任管理制度进行过评估,那么这可能是一个很好的机会,可以让公司中多个利益相关者参与进来,并就公司企业社会责任主题实现跨部门合作。考虑为同事创建用户帐户,这样他们就可以帮助您回答问题并上传相关文件。 

- 订阅计划和定价
完成贵公司的问卷后,选择想要的订阅计划,提供发票信息,然后提交问卷和支持性文件以进行分析。

欲了解更多有关可用订阅计划的信息—包括定价—请前往 [www.ecovadis.com/plans-pricing/]。

3) 专家分析
提交问卷和支持性文件后,我们的企业社会责任分析师将对您的答案和支持性文件进行评估。专家分析阶段可能需要六至八 (6-8) 周的时间,这取决于公司所提交内容的复杂性和所提交文件的数量。
EcoVadis用于评估公司企业社会责任管理制度的审核方法以全球报告指数 (GRI)、ISO 26000和全球契约指导原则等国际标准为基础。欲了解有关EcoVadis审核方法的更多信息,请前往 [EcoVadis采用什么评估方法? 。 

4) 结果
您的记分卡公布后,您将收到一封邮件通知,记分卡将在EcoVadis平台可用。如果您是应贸易伙伴的邀请而接受评估,您的记分卡将即刻与他们共享。只要记分卡有效,后续的共享请求可以通过平台实现。记分卡自发布日期起,有效期为十二 (12) 个月,Premium订阅或Corporate订阅用户可向平台外客户分享记分卡。

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本文作者:通翔验厂认证企业管理顾问

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