Bustbuy验厂辅导---百思买供应链可持续发展方案常见问题答疑

  百思买供应链可持续发展方案常见问题答疑

  1 百思买供应链可持续发展方案简介

  1.1 百思买供应链可持续发展方案的定义是什么??

  百思买供应链可持续发展方案是基于电子工业公民联盟(EICC)标准要求制定，电子工业公民联盟期企业责任目标期望改善包括关键面在内的如人权与劳动关系，健康与安全，环境，商业道德等方面。

  1.2 什么是电子工业公民联盟(EICC)?

  电子工业公民联盟是由国际知名大型电子电气生产商所组成的成员制联盟。他们致力于提高供应链的生产力及社会，道德与环境责任。关于EICC 更多了解，请访问其网站：http://www.eicc.info/

  1.3 EICC 的行为准则是什么?

  EICC 的行为准则的建立，是为了确保工作环境的安全，生产流程履行必要的环保责任以及提高商业运作效率。

  EICC 准则对实行与符合关键的社会与环境责任政策作出了要求，并提供相应的工具来审核企业对准则的符合程度，帮助企业汇报进度。EICC 准则为企业社会责任的五大关键面(劳工，健康与安全，环境，管理体系，道德)提供了指导。请浏览以下网站，对EICC 准则进行了解(http://www.eicc.info/eicc_code.shtml)

  2 百思买供应链可持续发展方案

  2.1 EICC 对供应商的基本要求是什么?

  要求每一供应商：

  • 每年完成填写SAQ(自我审核问卷)

  • 完成并提交供应商季度绩效指标表

  • 参加百思买提供的培训来提升社会责任体系

  2.2 什么是自我审核问卷?

  自我审核问卷是EICC 开发的用于帮助供应商进行自我评估的常用工具。百思买EICC审核方案是基于风险评估模式，我们不会对每一供应商进行审核但需要通过SAQ 对供应商的社会与环保责任进行评估。供应商要求每年完成SAQ，其评估结果将会用于年度的供应商风险评估程序。

  如果供应商拒绝提交SAQ，百思买将视此为高风险供应商并安排现场审核。

  2.3 什么是供应商季度绩效指标表?

  供应商季度绩效指标表：是供应商填写社会责任相关信息的表格，包括工人工作时间，工人的工资，健康与安全等。百思买将用此来跟进每一供应商的改进情况。与此同时，供应商需要建立系统来定期跟进相关数据，有预见性的识别和解决是相关问题。供应商将要求每季度提交绩效指标表。如果供应商拒绝提交此表，百思买将视此为高风险供应商并安排现场审核。

  2.4 哪一个供应商将会安排审核?

  百思买供应链可持续发展方案是基于风险评估程序。在每一个财政年度初期，基于商业风险与社会责任风险我们将对所有的供应商进行风险评估，并根据评估结果将供应商分为高风险，中风险，低风险三个级别。高风险之供应商将要求进行现场审核。供应商需支付审核费用。

  2.5 是否会有跟进审核?

  如果全面审核中有主要不符合项，跟进审核将在1 年之内安排以确认改善计划。跟进审核由第三方进行，供应商需支付审核费用。

  2.6 供应商等级可以从高风险降级成中风险吗?

  是的。百思买供应链可持续发展方案旨在减少审核，供应商可以将更多的资源投放到持续改善和能力建设以降低社会责任风险。因此，供应商是有可能从高风险降级成中风险甚至低风险。

  2.7 对于中风险供应商有什么要求?

  此类供应商都需要及时提交年度自我审核问卷和季度完成供应商季度绩效指标表。百思买将安排第三方现场验证以下内容。供应商需支付费用。

  • 核实自我审核问卷和供应商季度绩效指标表的信息;

  • 识别高风险不符合项。

  2.8 对于低风险供应商有什么要求?

  所有供应商都需要及时提交年度自我审核问卷和季度完成供应商季度绩效指标表。

  百思买企业责任部将随机抽查低风险供应商做现场验证以核实自我审核问卷和供应商季度绩效指标表的信息。

  2.9 信息透明度在百思买可持续发展方案中有多重要?

  对于百思买供应链可持续发展方案，供应商信息透明是非常重要的。如果自我审核问卷和供应商季度绩效指标表现场验证信息不一致或者未提交，此供应商将被定级为高风险，百思买将安排正式审核。

  2.10 我们的下一级供应商，是否需要进行基于EICC 的审核??

  为了使得EICC 行为准则的成功执行，我们要求供应商将此准则实施到整个供应链中。最低限度下游供应商需了解并实施此准则。

  3 百思买供应链可持续发展方案审核

  3.1 如果供应商曾做过 EICC 标准的审核，百思买是否会对此类供应商的审核豁免?

  如果供应商以前进行过EICC 标准的审核，并符合以下条件，百思买将对此类供应商豁免审核。

  • 审核是在两年内进行的

  • 审核没有关键不符合违规

  • 审核，是由全资格的审核公司以及审核员进行的

  百思买将保留对拥有符合上述条件的供应商安排审核的权利。

  3.2 审核费用如何?

  审核的费用，与工厂工人总数，复杂程度有关。

  跟踪审核：最少需要2 个人/天

  现场信息验证：需要1 个人/天。

  3.3 审核的频率如何?

  全面审核的有效期为2 年。因此，高风险的供应商，最少需要每两年进行一次全面审核。

  3.4 我们是否需要给百思买提交改善计划?

  是的。百思买将要求供应商在审核结束后的7 个工作日内提交改善计划。

  3.5 什么是高风险预警(High Risk Warning)?

  我将要求供应商严格按照其提供的改善计划进行整改。对于某些主要不符合项，若供应商没有按照其改善计划进行整改的话，我们将对此供应商发出高风险预警(HighRisk‐Warning).若供应商在连续三年里收到两个高风险预警(High Risk ‐Warning)，我们将给予供应商一个月时间进行整改，若还是不能在一个月内完成整改，我们将与此供应商终止合作关系。

  3.6 审核结果对我们的商业关系有何影响?

  以下的审核结果，百思买将与供应商终止合作关系

  • 审核中发现关键不符合项的内容，并且，供应商不能在一个月之内进行整改

  • 连续三年里，供应商收到两个高风险预警(High Risk ‐Warning),并且，不能够在一个月内进行整改。

  3.7 供应商能否将审核报告与其他客户分享?

  由于审核的费用是供应商支付的，供应商是报告的拥有方。因此，供应商有权决定是否将审核的报告与其他客户分享。