1、编制评审计划
根据最高管理者提出的要求,由管理者代表组织职业健康安全部门拟制管理评审计划,经管理者代表审核后,报最高管理者批准,批准后的管理评审计划应尽早通知参加评审的人员,以便为参与会议的部门或人员为管理评审做好充分的准备。
管理评审计划内容至少包括:
(1)评审的目的。
(2)评审内容。
(3)评审人员组成。
(4)评审的准备工作要求(含各部门需输入的信息资料)。
(5)评审进程的安排。
(6)评审的时间、地点安排。
2、准备评审资料
评审资料应尽可能充分、全面,由管理者代表起草拟在评审中提出的主要问题,或形成一个职业健康安全管理体系运行情况报告。评审资料一般包括以下方面的内容:
(1)本部门职业健康安全管理体系运行情况报告,包括重要危险源的管理情况及人力、物力、财力和技术方面的要求等。
(2)本次管理评审前职业健康安全管理体系内部审核报告及纠正/预防措施执行情况的综合报告。
(3)目标完成情况的自我评价,包括成绩、问题、改进措施、目标。
(4)法律、法规符合性评价报告。
(5)外部环境对职业健康安全管理体系要求的报告。
(6)职业健康安全管理体系推进的成效,主要问题及改进情况。
3、召开评审会议
最高管理者依据“管理评审计划”的安排主持评审会议,参与评审会议的人员按“管理评审计划”要求内容和评审会议进程要求进行相关内容的工作汇报和评审,最后由最高管理者对所涉及的评审内容作出评审结论,并对评审后的纠正、预防措施等改进工作提出明确要求。会议过程应整理会议记录。
作为评审输出的评审结论应包括以下内容:
(1)与相关方要求有关职业健康安全绩效的改进。
(2)资源配置的改进,包括人力资源、基础设施、工作环境以及专项技能、技术和财力资源。
4、管理评审报告
管理评审报告应在管理评审后,由管理者代表组织编制,经营者代表组织编制,经管理者代表审核后报最高管理者批准。管理评审报告的主要内容应包含:评审目的、内容、评审日期、评审结论及不符合项的整改要求和今后努力方向等。管理评审报告在批准后及时发放至最高管理者、管理者代表、参加评审的各部门和有关人员。
5、评审后不符合的处理
(1)根据管理评审提出的整改项目,“不符合纠正(预防)措施单”,由职业健康安全主管部门发至责任单位或部门,具体按“不符合、纠正与预防措施控制程序”执行。
(2)责任部门组织调查分析产生不符合的原因,制定改进和纠正措施并组织实施,填写过程和结果记录。
(3)职业健康安全主管部门及时对改进和纠正措施结果进行验证,并及时向管理者代表和最高管理者汇报。
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