1.1 | 营业执照 | |
1.2 | 公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布 | 员工手册首页 |
1.3 | 公司组织架构图、社会责任系统组织结构图(或任命书)-(相关人员名片) | |
1.4 | (公司)厂区/厂房平面图 | |
1.5 | 反腐败/反商业贿赂程序文件 | |
2.1 | ISO9000/ISO14001/SA8000等证书、审核报告,其它客户或机构社会责任审核报告 | |
2.2 | 安全卫生风险评估和防护文件及记录 | |
2.3 | 成本计算和能力规划的文件 | |
2.4 | 成本计算和产能规划的文件及其记录 | |
2.5 | 公司根据BSCI要求对分包商评选程序及其相应的社会责任评审记录 | |
2.6 | 政府对工厂设施或者设备的相关证明(建筑验收合格证、消防验收合格证、房产证等) | |
2.7 | 有关社会责任的书面声明,特别是针对童工、女工、歧视、强迫劳动、工时、赔偿、卫生及社会设施、安全、结社自由和集体谈判等 | |
2.8 | 厂纪、厂规 | 员工手册内 |
2.9 | 保安职责规定、合同或保安上岗证 | |
3.1 | 工厂工作时间及加班的书面政策 | 员工手册内 |
3.2 | 工作时间、加班记录(12个月) | |
3.3 | 员工自愿加班政策或记录 | |
3.4 | 生产记录、计件工人的产量记录(现场抽检) | |
3.5 | 加班延长申请或综合计时批文 | |
4.1 | 工资表,其中包括最近一个月基本工资和加班费汇总(近12个月) | |
4.2 | 提供给员工的工资条 | |
4.3 | 当地最低工资文件 | |
4.4 | 工厂工资及其福利政策 | |
4.5 | 社会保险的交费文件及其发票(最近3个月)(社保批文) | |
4.6 | 有薪年假及其国家带薪假期的休假及其工资支付记录 | |
4.7 | 妇女员工的产假规定及其相应记录 | |
4.8 | 员工扣款及纪律罚款的规定及记录 | |
5.1 | 招工指引/程序【对童工的补偿、处理相关记录及童工预防、补救程序(如果曾经有过童工)】 | |
5.2 | 全部员工的人事档案(附身分证复印件)、劳动合同 | |
5.3 | 未成年工登记证、工作安排、体检证明 | |
5.4 | 体检记录(入职体检、健康监护、职业健康体检等) | |
5.5 | 请假单 | |
5.6 | 离职记录 | |
5.7 | 警告信 | |
6.1 | 与工会代表或工会达成的书面协议、投诉及措施记录 | |
6.2 | 工会组织会议记录/工会代表职责 | |
7.1 | 饮用水测试记录/报告或水质可饮用的证明 | |
7.2 | 排污许可证/环保监测报告 | |
7.3 | 食堂卫生许可证/食堂员工健康证 | |
7.4 | 车间有毒有害作业环保监测报告 | |
7.5 | 特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工)资格(操作)证书 | |
7.6 | 设备维修工/技工资格证书 | |
7.7 | 锅炉/压力容器使用登记证/年检合格证 | |
7.8 | 司炉上岗证 | |
7.9 | 电梯及其政府规定的特种设备的安全检查证明 | |
7.10 | 有关健康安全的培训文件及相应记录(如消防演习、机器操作安全、化学品安全等) | |
7.11 | 化学品的物料安全数据表(MSDS) | |
7.12 | 劳动保护用品的使用及发放记录 | |
7.13 | 急救人员证书 | |
7.14 | 对新生妈妈及其孕妇的风险评估/控制程序 | |
7.15 | 近一年的工伤记录/报告 | |
7.16 | 工厂聘用护士的证书 或 医生的证书 同医院签署的急救协议 | |
* | 补充填充资料表(中间商资料、分包商资料、供应商资料) | |
* | 自我评估表 | |
8.1 | SA8000社会责任要求的相关体系文件 | |
8.2 | 公司员工SA8000社会责任要求的培训记录 | |
8.3 | 定期的SA8000社会责任管理体系内部管理评审记录 | |
8.4 | 对SA8000社会责任要求的员工最低需求保障的评估记录 | |
8.5 | 对所有的分包商、供应商的社会责任监控评估程序及其记录 | |
8.6 | 童工补救程序 |
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